ProjectWise 8大功能解決項目協同/交付/移交難題（上篇）

隨著信息技術的迅速發展，工程領域逐漸開始采用先進計算機技術對項目進行管理和運作，并希望能夠使用良好的系統對企業知識的創造、累積以及創新應用加以管理。

企業應該思考如何利用網絡技術，跨越時間和空間的限制，通過一個協同工作的管理平臺，將貫穿于項目生命周期中所有的信息進行集中、有效的管理，讓散布在不同區域甚至不同國家的項目團隊，能夠在一個集中統一的環境下工作，隨時獲取所需的項目信息，進而能夠進一步明確項目成員的責任，提升項目團隊的工作效率及生產力。通過這個管理平臺，不僅可以將項目中所創造和累積的知識加以分類、儲存以及供項目團隊分享，而且可以作為以后企業進行知識管理的基礎。

Bentley ProjectWise共分為8大功能模塊，全文篇幅較長，我們策劃分成兩期為大家詳細介紹ProjectWise，其中1~4點為本期的內容。
1.項目管理：復雜環境下的多參與方管理
2.協同設計：如何實現協同設計？
3.項目交付：如何實現數字化交付成果？
4.文檔管理：如何有序管理成千上萬的文檔數據？
5.權限策略：項目的權限設計，該怎么考慮？
6.流程管理：項目流程管理深度解析
7.項目移交：安全高效的移交過程管理
8.項目實施：促進企業數字化轉型
01項目管理：復雜環境下的多參與方管理
您是否因為過時的信息管理方法面臨著項目出錯或延誤的風險？
信息分散：文件在個人電腦中保存，交流非常不順暢，形成一座座的信息孤島。
信息未能及時更新：共享信息通常需要手動傳輸，更新頻次和可跟蹤性不夠。
項目可能會浪費大量時間：花費許多時間來搜索信息并確定信息來源，或傳輸大型文件。信息丟失或更新不及時造成延誤，導致不得不進行返工。
改變您的工作方式！
利用ProjectWise構建開放式互聯數據環境，更高效地管理和訪問一致、可信且準確的信息，更好地管理團隊和內容。
連接所有項目參與者和利益相關方
利用ProjectWise構建互連數據環境，幫助分布在不同地理位置的項目團隊實現更好的組織和協作。自動同步多個辦公地點之間的項目數據，可按照組織架構實現信息的分權、分級管理，確保所有項目參與者和利益相關方隨時利用最準確且最新的信息來節約時間和規避風險。
利用數字化數據實現節約
ProjectWise可自動分配任務、貫徹標準以及重復利用知識產權，從而簡化工作流。對文件和文件夾實施標準化管理，強化企業特定的數據結構能力。使企業能夠高效地管理項目的所有信息，并可將積累的知識產權快速應用于未來項目，為企業節省更多成本。
增強數據安全性
與先前各參與方利用傳統數據共享方法在其各自環境中進行工作的模式相比，ProjectWise能夠讓所有團隊成員訪問單一真實的信息源，為您的安全資產數據存儲奠定基礎。靈活的部署方式、完善的授權機制、強大的文檔管理等，提升了項目數據的安全性。
通用終端全覆蓋
ProjectWise全面覆蓋電腦、移動設備等多個終端，實時同步項目內容，與所有項目參與方和利益相關方輕松共享信息。利用移動設備實時交流工程信息，反饋工程現場信息，查看三維信息模型，進行校審批注等工作。
改善交付成果評審與整理
利用ProjectWise Transmittal服務，減少了對其他第三方解決方案的需求并節約了相關費用。連接項目各個受控方，無論是企業內部還是企業外部，都能迅速、方便、準確地完成交付成果評審。減少在整個傳遞過程中花費的時間，輕松地管理和跟蹤狀態，最大限度地減少錯誤和遺漏。
02協同設計：如何實現協同設計
您的項目是否因為低效的設計協作影響到成本和質量并帶來風險？
手動工作流
項目團隊仍然過于依賴手動工作流來開展重要協作，例如可交付成果交流和設計審查。
脫節的IT系統
平均每個項目可能會使用多達18個應用程序和系統，它們之間往往無法數據互用，增加了IT復雜性，并造成無法管理的信息復制。
低于正常水平的生產力和增加的項目風險
手動、 不一致的工作流削弱團隊的生產力，項目復雜性加劇，而業主期望值大幅升高，增加了風險。
實現項目工作流工業化！
利用ProjectWise有效地支持工作流程，實現BIM工作流工業化、自動化和標準化，結合最佳實踐，使其可重復和可擴展。
BIM自動化與實施
自動執行可配置的工作流，實現無縫審查流程來促進協作并確保項目有序進展。
擴大數字化協作范圍
部署集成云服務，在互聯數據環境中實現工作流自動化和管理信息交換。
更快、更明智的決策
實現數據聯合、應用程序集成和工作流自動化，打破數據孤島，擴大項目信息訪問范圍。
管理各種動態的A/E/C文件內容
目前工程領域內使用的軟件眾多，產生了各種格式的文件，這些文件之間還存在復雜的關聯關系，這些關系也是動態發生變化的，對這些工程內容的管理已經超越了普通的文檔管理系統的范疇。ProjectWise結合工程設計領域的特點，不僅提供了標準的文檔管理功能，而且能夠良好地控制工程設計文件之間的關聯關系，并自動維護這些關系的變化，減少設計人員的工作量。
無縫集成設計應用軟件，變更及時提醒
ProjectWise支持集成所有領先設計應用軟件，除了Bentley的各個行業軟件產品，同時對其他公司的應用軟件也提供了良好的集成支持。允許用戶在設計應用軟件中可以訪問和直接讀寫ProjectWise中的文件，在線參考引用ProjectWise中上、下游專業的模型，一旦引用的模型發生變更，平臺及工具內部都可以自動觸發相應的變更提醒。
統一的設計標準管理，提高設計效率及質量
ProjectWise 提供統一的工作空間設置和管理，保證項目各專業參與人員打開圖紙時，加載統一定制的設計標準。當設計標準發生變更時，管理員只需調整平臺中少量的設計標準即可，而不需要再給每一個設計人員發送新的設計標準，有效地提高了工作效率，降低了設計過程中出現的標準不一致的問題。
靈活的流程引擎，適用多變的使用場景
最新的流程引擎除了提供基本的流程功能之外，還可按需定制靈活多變的流程規則?？筛鶕椖康膶嶋H需求，定制對應的工作流程，如設計校審流程、多專業會簽流程等?？梢淮翁峤蝗我舛鄠€文件進行審批，配置多人同時審批，各狀態之間可靈活跳轉，自動消息通知，相關參與人能夠及時獲取消息，可視化流程追蹤，方便查看處理過程。
多平臺便捷瀏覽，在線批注
ProjectWise提供了多種方式供用戶訪問項目數據。通過瀏覽器，可以網頁瀏覽項目成果數據，在瀏覽的同時，還可進行紅線批注操作。無需安裝任何專業軟件，即可在線完成審批。
03項目交付：如何實現數字化交付成果
數字化設計交付成果的必要性
傳統工程設計的交付方式是以紙介質為主體，隨著現在互聯網技術的不斷發展，這種傳統紙介質的交付方式基本不具備智能化的可能性，面臨著設計成果傳遞慢、數據格式千差萬別、海量數據管理困難、后期數據難以利用等諸多問題。
相比于傳統工程設計成果，數字化設計交付成果在數據整合關聯、檢索、提取等方面具有天然的優勢，對于企業的后期運行、維護也有很大幫助，可以有效降低成本，提高管理效率，同時有了足夠的數據信息作為基礎，其后期開發的可能性更是無可限量。
ProjectWise 如何幫助您向客戶交付高質量的數字化設計交付成果？
ProjectWise 通過自動化和優化設計交付成果，提供更快的構建和傳遞方式，更容易審查、批準和跟蹤其進度，從而推動更好的項目結果。
圖紙、模型、文件的交付
ProjectWise 通過一系列自動化的服務，可以將我們的設計成果自動批量轉換為3D PDF、i.dgn等格式，以滿足業務人員對項目交付的不同需求，并可以自動移交到 ProjectWise 或其他系統。
其中3D PDF可以繼承模型的圖層、屬性等信息，并支持多平臺的輕量化瀏覽和剖切；i.dgn作為 Bentley 提供的輕量化圖形格式，不僅支持使用 Bentley 的設計工具進行直接發布，還同時提供了針對其他第三方設計軟件的自動轉換工具。i.dgn 在發布過程中同時還支持文件打包及設定讀寫權限、有效期等功能，以滿足實際交付需求。
信息、數據的交付
無論是設計階段，還是施工建造階段，我們都可以為模型添加需要的數據，并通過以 ProjectWise 為核心的互連數據環境體系將來自各種不同來源的幾何及非幾何數據進行收集、整理并傳遞到下游應用端。
iModel2.0是 Bentley 提供的以數據庫為載體的通用數據格式，可以通過 iModelBridge 將無論是 Bentley 設計軟件還是第三方設計軟件的各種不同格式的模型及其攜帶的信息準確無誤地轉化為統一的 iModel2.0 格式，并基于企業私有云部署的 iModelBank 或 Bentley 云服務 iModelHub 提供輕量化模型瀏覽、交付、管理工具、數據看板等一系列功能。
項目實施過程中，創建海量數據都將被準確地收集并根據需求進行重組?；跀祿亟M以空間維度實現的構件管理，這些數據和關聯關系不僅可以指導施工，也可以為運維階段提供支持。
04文檔管理：如何有序管理成千上萬的文檔數據
即使是一般的基礎設施項目，也會面臨著安全和及時共享、管理海量文檔數據的挑戰，ProjectWise 為企業提供一個可共享、可管控、平臺化的工程數據中心，使設計項目生命周期內所有的圖紙、報告、計算書、影像、資料、文件等成果和數據得到實時、集中、安全、有效、有組織地統一存儲、管理、交換、共享和分發等，并可跟蹤成果數據不同版本之間的變化，通過權限控制，滿足生產和管理對項目信息共享、檢索瀏覽、追溯跟蹤的需求。
一鍵快速生成項目、實現項目信息分類管理
在 ProjectWise 中，為了讓信息獲取更簡單，文檔通常按功能或習慣分成不同的組合，并以文件夾及子文件夾的層次結構方式來組織。在項目創建時，無論是使用項目模板還是通過微軟Project/p6等軟件導入，都可快速、準確地創建出標準的目錄結構。
文檔編碼規則的建立
為有效管理企業各種文檔，需要對文檔創建編碼，每個企業的編碼規則各不相同，使用 ProjectWise 可按照自身需求靈活設置編碼規則，使得各文檔的編碼具有唯一性、統一性、識別性、可控性。
詳盡的歷史記錄、日志跟蹤
ProjectWise 所提供的文檔歷史記錄功能可以為每個文檔建立全生命周期的歷史記錄。記錄下每個用戶對于文檔所做的所有操作，做到處處留痕，以備日后查閱。
完備的圖紙版本管理功能
由于設計變更的原因，使得在設計過程中，一份文檔會存在有多個版本。無序的版本管理，會造成設計效率的降低以及項目成本的增加。ProjectWise 所提供的版本控制功能為存儲和管理同一文檔及數據的多個版本提供了有效的手段。版本控制功能，保證了所有用戶使用一致且正確的文檔及數據。
分級授權、安全共享
對于工程企業而言，項目數據的安全控制是非常重要的，而通過 ProrjectWise 來管理工程內容是可確保安全的。ProjectWise 對于所有傳輸的數據均采用先進的SSL方式進行加密，同時 ProjectWise 提供了嚴密的多級權限控制，大到項目，小到某一個具體的文件都可以在權限體系的控制之下，極大限度地保證了用戶項目數據的安全。
快速準確的內容搜索能力
隨著知識、經驗的積累，用戶在系統中存儲的數據通常都是海量的。如何在如此龐大的文件中，迅速、快捷地找到所需的資料，也是項目內容管理系統需要解決的問題。ProjectWise 為了方便用戶快速找到所需的文件與信息，提供了高性能的搜索工具：用戶可以按照系統的基本屬性進行查詢，如名稱、描述、是哪一類應用的文件、文件大小、所屬部門等；可以按照文件類型設定自定義的屬性，并可以按照這些屬性進行查詢；可以對文件進行全文本檢索，不僅僅局限于文本文件，還可以去DWG、DGN圖紙中的文本信息進行檢索；還可以按圖紙中的組件信息進行查詢。所有的這些查詢條件，用戶都可以存成模板，供下次查詢使用。
文檔在線安全預覽
ProjectWise 能夠將設計文件轉化為特殊的格式發布在網絡上，使用戶可以直接通過瀏覽器進行查看，而不需要安裝任何專業軟件。設計文件發布后完全保留原始文件中的各種矢量信息、圖層以及參考關系，充分保證了信息的完整性。ProjectWise 內置的“快速瀏覽”工具能夠使用戶在其客戶端沒有相關應用程序的條件下也可以查看設計文件信息。不僅創造了良好的信息溝通環境，也為用戶節省了大量的軟件投資。
檢入/檢出—動態授權機制
ProjectWise 提供了文檔檢入/檢出控制系統，更好地保證了協同工作過程中多用戶操作同一文檔時的安全性。當系統中的某個文件被打開修改時，它處于被檢出狀態，對于系統中處于檢出狀態的文檔，其他的項目參與者只能以只讀的方式將其打開查看或參考引用。當文件的檢出者完成了對文件的修改，重新檢入回系統，這樣此文件就恢復到了正常的讀寫狀態。該機制有效地保證了某一時刻僅有一人可對同一文檔進行修改，避免了同時修改所造成的沖突，同時也保證了項目庫中信息的唯一性。
及時溝通的消息系統
ProjectWise 用戶之間可以通過消息系統相互發送內部郵件，通知對方設計變更、版本更新或者項目會議等事項，也可以將系統中的文件作為附件發送。同時ProjectWise 還支持自動發送消息，當發生某個事件，如版本更新、文件修改、流程狀態變化等，會自動發出一個消息，發送給預先指定的接收人。這個消息可以是 ProjectWise 的內部消息，也可以支持企業內部的郵件，經過開發，可以實現與手機短信集成。