ProjectWise 8大功能解決項目協同/交付/移交難題（下篇）

上一篇文章，我們講了ProjecWise 8大模塊的前4個模塊如何加快團隊異地協同管理？ProjectWise 8大功能解決項目協同/交付/移交難題（上篇），下面，我們繼續來了解ProjecWise剩下的4個模塊：
1.項目管理：復雜環境下的多參與方管理
2.協同設計：如何實現協同設計？
3.項目交付：如何實現數字化交付成果？
4.文檔管理：如何有序管理成千上萬的文檔數據？
5.權限策略：項目的權限設計，該怎么考慮？
6.流程管理：項目流程管理深度解析
7.項目移交：安全高效的移交過程管理
8.項目實施：促進企業數字化轉型
05權限策略：項目的權限設計，該怎么考慮
工程項目參與方眾多，如何保證信息內容的安全訪問？
在這個信息易于受損的技術驅動型時代當中，優化數據安全性已經成為業內面臨的首要任務。
ProjecWise 不僅能簡化信息管理，而且能夠提升數據安全性。借助 ProjectWise，各項目團隊成員能夠在安全的環境中訪問單一真實的信息源，對項目的所有相關數據進行收集、統一存儲和管理。在用戶訪問方面，通過嚴密的多級權限策略，加強數據的可控性和安全性。
ProjectWise 權限策略篇：項目的權限設計，該怎么考慮？
前期規劃很重要 做好記錄好查閱
項目眾多，每個項目的權限結構都不一樣，而且權限設置是不可逆的。所以在前期進行權限規劃是非常有必要的，在新立項的時候，先將目錄、權限等邏輯和結構規劃好，最好使用文檔記錄，后期有任何權限變更也都做好記錄，方便以后的維護和知識積累。

劃分用戶列表 事半功倍
在項目過程當中，往往面臨著人員變動頻繁的情況，如果給每一個用戶設置對應權限，既不方便管理又增加了管理員很多不必要的工作量。所以我們在項目規劃初期，按照項目以及用戶角色創建用戶列表、用戶組，針對用戶列表和用戶組制定權限策略，后期如果有人員調整也都是在權限組上進行，而不需要單獨修改用戶權限。

實現目錄文檔分權、分級管理
在 ProjectWise 中可以按照用戶列表進行從上到下多級權限設置。大到項目，小到某一個具體的文件都可以在權限體系的控制之下。用戶按照預先分配的權限，訪問相應的目錄和文件，這樣保證了適當的人能夠在適當的時間訪問到適當信息的適當版本。
06流程管理：項目流程管理深度解析
對于許多企業尤其是設計單位來說，在設計生產過程中，為了保證設計成品的質量，往往會通過多種手段對設計成果進行管理與監控，其中，對文件進行工作流程的控制就是較為常用的手段。
利用 ProjectWise 實現自動化工作流程
項目團隊需要對項目流程進行持續審查，通過自動化可以提高工作的一致性和質量，簡化工作，并保持項目進度。關鍵節點和項目階段記錄大大小小的修訂，保證現場及團隊內部是最新的文檔版本。ProjectWise 可以滿足這些需求，因為其精細化的流程控制為生產過程中的可交付成果提供可管理的質量保證，從而為客戶提供高質量的產品。

適用多變的使用場景
ProjectWise 中提供了靈活的流程引擎，管理者可以根據項目的實際需求，定制對應的工作流程，如設計校審流程、多專業會簽流程等。一次可提交多個文件進行審批，且每級狀態可配置多人同時審批或會簽。審批過程中，任何狀態下的文件如不滿足審批條件，都可以直接退回給設計人員。

自動消息通知，提高項目文件過程管理效率
利用 ProjectWise 的消息管理，流程發起后，系統會自動通知、推送給對應狀態的處理人。相關處理人可以在個人工作臺中，查看與自己相關的待處理任務，并對其進行工作批示或注釋。
可視化的流程審核日志
通過工作流程的管理，可以使工程設計工作流程更加規范。同時，流程中各個過程產生各種信息記錄，可視化的流程審核日志可讓文件審核過程一目了然，所有的操作都有據可查，都可以進行追溯，明確了管理責任。
在線瀏覽圖紙及添加批注
在審查設計成果時往往需要批注，可通過 Navigator 或 ProjectWise 網頁進行紅線圈閱操作。使用 ProjectWise 網頁無需安裝特定設計工具，便可在線完成瀏覽和批注。
07項目移交：安全高效的移交過程管理
項目移交會涉及到項目信息在參與各方之間進行傳遞交換，這其中包含了設計工程公司、合作伙伴、業主等，這種信息交換一般都具有法律意義，而移交的完成通常意味著客戶的付款或者項目進入到下一個階段，因此安全高效地管理移交過程至關重要。
當前面臨的挑戰
設計公司和業主需要降低風險
合同違約的風險
無法提供信息傳遞的證據
無法確保信息的安全
管理人員對移交狀態掌握不夠清晰
數據正確嗎?在誰手里?被批準了嗎?
無法便捷有效地確定移交狀態
耗費大量的時間和人力
手工操作，消耗大量時間
容易產生錯誤
需要大量的人力來支持流程
ProjectWise 可交付成果管理提供了各參與方之間安全的可交付成果交換。它確保了可交付的信息是可信的，加快了審批過程，使識別和解決緊急問題變得更容易。
利用 ProjectWise 進行移交的優勢
提供所有文件傳送的狀態可見性
確保只有經授權的項目參與方才能訪問可交付成果
收件人能夠通過門戶網絡輕松地確認、下載、審閱和響應文檔
通過電子郵件通知和內置審計跟蹤，使可交付成果審查過程易于跟蹤
移交過程的自動化，減少錯誤帶來的風險
ProjectWise 可交付成果管理可以通過以下兩種方式發送和接收可交付成果：
ProjectWise Explorer 中的 ProjectWise 可交付成果管理
ProjectWise Explorer 的 ProjectWise 可交付成果管理是一個插件，您可以在 ProjectWise 客戶端上安裝它。

ProjectWise 可交付成果管理門戶

ProjectWise 可交付成果管理門戶可從 web 瀏覽器訪問，使用它不需要安裝任何其他軟件。

您可以使用任一方式發送和接收可交付成果。主要的區別是 ProjectWise Explorer 的 ProjectWise 可交付物管理允許 ProjectWise 用戶直接從 ProjectWise 客戶端中創建包含 ProjectWise 文檔的可交付物，而 ProjectWise 可交付成果管理門戶可支持非 ProjectWise 用戶使用，并允許您將本地文件系統上傳的內容創建為可交付物。

08項目實施：促進企業數字化轉型
當項目管理方法導致以下情況時，如何為數字化戰略提供支持？
項目數據分散，數據資產無法轉化為有效的公司資產
設計標準不統一，互相之間兼容性差
許多流程都在線下流轉，難以準確記錄和控制
缺乏有效的電子交付及輕量化查看項目模型/資料的手段
協作互連時代
在工程BIM應用中，信息的重要性被我們一再提及，不論是模型本身的幾何信息，還是工程類屬性或附加關聯關系等非幾何信息，都是貫穿于工程全生命周期的重要交付物。傳統設計中各單位、各專業工具五花八門，數據格式繁雜，底層數據不能互認，交付過程中無法融合，附加信息無法伴隨模型一同轉換進入交付階段。

ProjectWise 不但可以作為工程二、三維實時協同建模的平臺，同時還可以利用差量傳輸、跨區域部署、分級授權、工作環境和標準托管、自定義工作流等強大功能構建企業的數字化中心。另外，在數字孿生時代，ProjectWise 又被賦予新的角色：互連數據環境。

得益于 Bentley 全系列軟件工具的統一底層平臺 MicroStation，借助于 ProjectWise，所有數據互連互通、實時的協作、數字化交付都不再是困擾BIM工程師的難題。在 Bentley 數字化建設的解決方案中，應用 iTwin Service，可以將所有建設信息數據庫化，再通過 iModel.js 的二次編譯，用戶可以隨心所欲地提取和應用工程數據庫中的全部信息，用于展示、分析、運營等等，實現數據的靈活運用。

ProjectWise 數字化攻略

在數字化轉型中，“數據”是十分重要的。文件中的數據， 數據庫中的數據，以及各類不同的應用產生的數據， 都貫穿在整個供應鏈中。而我們必須在創造數據和數據傳輸階段把好關，利用 ProjectWise，規范化、標準化、自動化管理，從而創造出有價值的數據，以便幫助我們在數字化工作流程中更好地理解并充分利用這些數據，將來供我們在后續的運營維護階段更好的使用。