淺談協同平臺軟件對工程項目高效管理重要性

從項目前期的立項、工程設計到后期的工程施工管理以及項目運營等整個生命周期都已經離不開IT技術的支持，然而，與工程有關的這些IT系統大多數各自獨立，缺乏一個統一的平臺，這就使得工程前后環節之間信息交接、工程不同項目組的信息溝通金和協調成為問題。協同工作平臺在此就顯得尤為重要了。

事實上，搭建一個統一的協同平臺，集成工程項目組之間的工作成為工程項目管理面臨的共同需求，也是當前的一個熱點話題。在日前由Bentley舉辦的以“工程內容/過程管理及協同工作”為主題的用戶年會上，來自全國各大設計院和大型工程公司的代表就如何建設和利用協同工作平臺進行工程內容管理進行了探討。

工程項目的全生命周期管理

工程項目往往投資巨大，項目周期長，參與的單位眾多。傳統的運作和管理方式是，架構設計、工程設計以及施工分別有不同的單位負責，這些單位都用自己的IT系統對項目管理。由于各個系統之間并不連通，缺乏數據格式標準，因此數據共享非常困難，更談不上協同工作和資源的合理調配了，自然也就無法真正對工程項目進行全生命周期的管理。

“協同與集成是工程項目管理的薄弱環節，缺乏統一的平臺是最主要的問題?！盉entley公司大中華區總裁劉德盛告訴記者，一個好的工程項目協同管理平臺應該能將工程項目生命周期中的所有信息進行集中、有效的管理，讓散布在不同區域甚至不同國家的項目團隊能夠在一個集中統一的環境下工作，從而提升項目團隊的工作效率及生產力。

劉德盛的說法也得到了中國電力工程顧問集團公司副總工程師王聰生的認可。他說在項目全生命周期中，工程項目上一個環節的公司有責任也有義務將工程項目相關的數據和資料移交給下一個環節的企業，現在比較普遍的交付方式是數字化移交，而協同平臺的建立使數字化交付不再困難。

“協同工作平臺除了提高工程項目管理的效率外，還有助于組織進行知識管理。通過這個管理平臺，不僅可以將項目中所創造和積累的知識加以分類、儲存以及供項目團隊分享，而且可以作為以后企業進行知識管理的基礎”劉德盛說。

內容管理是核心

那么這個工程項目的協同工作平臺該包括那些功能呢?

Bentley公司平臺產品副總裁Harry Vitelli認為，工程項目的協同平臺應該有如下幾個核心功能：

1.內容管理。目前工程領域使用的軟件眾多，產生了各種格式的文件，比如，工程圖紙文件就包括DWG、DGN等，工程資源就包括各自模板、專業的單元庫、計算書等。協同平臺必須把所有這些內容存儲并管理起來，確保需要時能找得到。

2.交付與發布。對于存儲的各自資料，項目設計人員、管理人員等能根據自己的權限方便地獲取到這些信息。

3.審查與審校。這個平臺還要支持對圖紙等資料進行審查，支持紅線批注和碰撞檢查，能對進度是否合理提出建議。

4.支持團隊協作。把項目參與方集成到一個統一的工作平臺上，改變了傳統的分散交流方式，實現信息的集中存儲與訪問，增強了信息的準確性和及時性，提高了各方工作的效率。

“其中，內容管理是用戶現在用得最多的功能之一，也是用戶評價一個協同平臺好用與否的重要標準?！盚arry解釋說，內容管理其實并不只是保存文件和數據，還要保存好這些文件和數據的關系，包括數據與數據之間、數據與文件之間、文件與文件之間的各種關系，從而實現變化管理和關聯關系管理。比如。Bentley的工程內容和協同平臺ProjectWise就已經做到了這一點，這也受到了用戶的好評。

北京國電華北電力工程有限公司正是ProjectWise的用戶之一，該公司的副總工程師李智介紹，他們公司最近幾年在信息化方面的一個重要內容就是基于ProjectWise建設工程信息中學，該中心最重要的功能之一就是對工程文件、數據和關系進行管理。

“這個平臺讓工程項目變得透明、可控、可移交，從而提升工程管理的效率和改善工程質量

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