艾三維云巢管理系統

產品簡介

云巢企業項目管理系統提供企業網盤，項目文件管理、知識庫文件管理、歸檔文件管理、個人文件管理等流程和數據存儲，旨在為企業提供全流程的數據管理功能，從而提高企業的數據管理水平，同時給企業員工提供更加優質的體驗。
云巢企業項目管理系統與WPS文檔管理進行集成，實現全部offices軟件的預覽和在線編輯，將平臺的重點聚焦在文件處理以及歸納上面。

云巢企業項目管理系統主要由個人桌面、項目管理、知識庫、分享管理，歸檔管理，文檔審批六大模塊組成。其中，項目管理、個人桌面、知識庫，文檔審批是企業員工常用的核心模塊。


產品功能

常規功能：文件協同編輯、文檔共享、文件審批、文檔管理等；
行業特有功能：如圖紙預覽，模型預覽等；
產品配套：為降低維護成本，配有云巢一體機，三步完成部署功能（開機-配置-啟用）。

云巢一體機：艾三維云巢企業項目管理系統配套硬件。

產品特點

1）集成化：所有內容集中存放，集成各種文檔、在線編輯（office軟件）設計協同。
2）標準化：按照標準的模式管理。

3）完整性：包含項目所有的圖紙文檔資料。

4）一致性：實現異地數據同步，分布在不同地方的文件可同步到本地，項目成員獲取的信息一致。同一時間同一個文件可多個用戶編輯，即時保存，修改的內容立即可見，修改文件后可加備注，使其他用戶及時了解文件的設計狀況。

5）實時性：保證獲取最新的信息，項目人員可及時查看需要處理的文檔，對不同辦公室、不同地域的項目文件，可采用云存儲，提高數據訪問的速度。
6）安全性：多級權限控制，防止文件外流。

7）分類篩選：進行各種自定義標簽，可以快速篩選想要的文件。
8）知識傳承：項目完畢，文件封存，項目經驗可以進入知識庫以便于下次項目進行查看和使用。

9）快速分享：文件分享給指定人員，共同參與項目，給與指導意見。
10）易用性：快速上手，無目錄樹，文件目錄結構清晰。

11）個人文件管理：離開公司，可隨時進行個人文件查看和管理。
12）版本控制：文件進行多版本控制，并可以多版本獨自預覽。

解決方案

一、教育行業解決方案
行業痛點
教學資料分散，缺乏統一管理平臺
教育行業會產生諸如課件、教學大綱、培訓教案、教學視頻、考試題、學生檔案、文檔庫等海量教學文件資料，需要統一的文件存儲平臺。

文件無法及時分享與利用
教育企業會設置分校分院等分支機構，地處不同院校的教師與學生之間缺乏高效的互動平臺，最新資料無法及時分享出去，教學資源難以得到有效利用。

重要文件數據易外泄
教育行業教案、輔導資料等多為紙質材料，不易于在學生之間進行分享。個人云盤、U盤等數據存儲方式存在賬號安全與設備遺失問題，教學資料難以得到安全保障。

文檔歷史版本無法找回
課件、教師或學生創作的文章若無意中被改動，無法找回歷史版本。


解決方案
無縫集成校園辦公門戶
云巢企業項目管理系統與校園現有OA系統、選課系統、學校門戶系統等進行集成，促進校園信息化建設，完善教學系統。

教學資料集中統一管理
統一對教學文檔資料（Office、PDF、PPT等）以及其它資料（圖片、音頻、視頻等）進行一站式管理。

嚴格權限管控，操作記錄可追溯
對教職人員進行權限分配，保障各教職人員在明確的職能分類下根據相應的權限進行文檔管理，一切操作皆有日志記錄，如果發生意外情況可進行追溯。

紙質檔案電子化
支持OCR識別，通過掃描集成，可快速識別文字圖片等紙質文件，并根據指定規則智能分類。

重要資料便捷共享協作
資源便捷共享，教職人員只要通過瀏覽器就可真正實現跨區域教學，在線上進行資源共享，提高教學文件流轉效率。

快速搜索資料，實時消息提醒
強大的搜索引擎，支持模糊搜索，以及不同篩選條件搜索，幫助教學人員快速找到所需資料；文件資料更新，實時消息提醒，及時掌握文檔最新動態，提醒教學人員查看或下載最新資料，師生間的學習交流更加便捷。

二、設計行業解決方案
行業痛點
傳統文件管理方式效率低
建筑設計行業是一個大型的設計圖紙“生產工廠”，文件往來頻繁。建筑圖紙等文件需多次修改與更新，版本易混亂。文件的存儲空間和傳輸速度對建筑設計行業來說是一個棘手的問題。

文檔管控困難
建筑設計行業存在勘察報表、測量報告、設計圖紙、投標書等各類文件資料。這些文件資料并非孤立的存儲在單個部門，而是交叉存在于相關的部門。存儲在各個工作人員電腦上的冗雜文檔存儲分散，難以管理。

文件變動頻繁
建筑設計行業工作要求精細，每一厘米的誤差都有可能讓一切推倒重來，頻繁修改文件成為常態。要求部門之間時刻保持溝通順暢，修改變動更需第一時間傳達至協作部門。

移動辦公不便
建筑設計行業的特殊性使工作人員頻繁出差，辦公地點流動性強，造成信息無法及時傳遞，影響辦公效率。

多方溝通難以實現
項目的進行需要多方聯系，而現有的溝通工具不足以支撐高效辦公，用戶、供應商、施工單位三方的交流問題有待解決。

文件監管難
項目文件牽涉人員多，難把控，公司部門、人員結構復雜，缺乏有效文件管理制度，機密文檔存在易泄漏、丟失、損壞等風險。


解決方案
文件集中存儲、安全備份
云巢企業項目管理系統集中安全存儲工程圖紙、合同報表等多種文件，可根據文件類型、屬性等進行智能分類管理，避免重要文檔的丟失、損壞，支持數據增量備份和多快照備份；當文檔或硬盤因誤操作或病毒感染等導致破壞時，可利用快照備份的數據第一時間進行恢復，減少企業損失。

文件版本列表清晰可控
設計文件版本明晰，清晰記錄每個設計文件的修改與更新，記錄文件的每一個評論，避免版本錯誤，保護文檔完整性與準確性。

搜索及篩選
強大的搜索引擎，查找文件更快速，支持根據時間、類別、標簽、文件位置等多種條件進行篩選，支持通過搜索和模糊智能搜索功能，快速定位查找所需的文件。

分享高效，協作便捷
建立企業內部安全、高效的文檔分享平臺，取代傳統QQ、郵件等形式，實現文件的快速流轉，實時傳遞文檔信息，保障信息傳輸的安全性與時效性。

隨時隨地移動辦公
不論在辦公室還是在工地，均可通過瀏覽器、客戶端、移動端等多種訪問方式，打破時間與空間的限制。

多級權限安全管理
規范文件使用，建立嚴謹完善的權限管理制度，對跨部門、跨項目工作人員進行多維度多層次管理，保障了企業文檔的安全性，同時提高員工工作效率。

三、IT行業解決方案
行業痛點
大量數據缺乏統一存儲和管理
科技企業信息化程度較高，會使用多種辦公應用系統。工作中產生的大量文檔資料，如需求文檔、架構設計資料等分散在各個系統和電腦中，缺乏統一的存儲和管理。

文件傳遞效率低，權限管理松懈
企業內部各個部門間項目交叉現象普遍，缺乏有效的人員管理，協同效率不高。企業與客戶間的文件傳遞、信息溝通等依然采取傳統的郵件、QQ等方式，不僅傳輸速度緩慢，而且存在極大的風險。

硬件損壞容易造成數據丟失
普通服務器存儲難以承載巨大的信息數據，一旦電腦硬盤損壞病毒入侵會帶來巨大的損失。

文件檢索不便，效率低
公司文檔數量巨大，種類繁多，文檔檢索速度緩慢，損耗企業的人力時間成本，影響辦公效率。


解決方案
文件集中存儲，安全數據備份
云巢服務器端文件采用加密存儲，支持云部署和私有部署，確保文件數據安全，嚴格的權限管理，讓每個人按需獲得對應權限，避免文件夾的越級查閱。

搜索引擎，文件檢索更高效
強大的搜索引擎，可按照時間、類別、標簽、文件狀態等方式篩選，支持模糊搜索，以及不同篩選條件的搜索，幫助企業員工快速找到所需資料。

實時消息提醒，文件協作更高效
消息提示提醒用戶，及時掌握文檔最新動態，提醒項目人員查看或下載最新資料，便捷地實現企業文件的分享和傳遞。

詳細文檔評論記錄
系統自動記錄全公司所有文件的評論記錄及分享，可隨時查閱監管各種人員的文檔操作行為，避免遺漏每一個管理細節，責任可追溯的同時提高員工的工作效率。

應用場景

應用場景一：
某員工外出時，發現資料忘記攜帶，恰好云巢企業項目管理系統中有該文件，可以一鍵預覽。

應用場景二：
某公司，文件收集困難，所有資料都收集在各自的電腦上面，每次需要資料，都需要找到相應人員，耽誤時間。
使用云巢企業項目管理系統，快速上傳資料，發送到企業知識庫，資料快速共享。


應用場景三：
某公司資料因郵件密碼丟失，導致大量資料外泄，給公司造成很大損失。
使用云巢企業項目管理系統，若賬號密碼丟失，重要資料無法下載和刪除，隔絕資料丟失和外泄的問題。


應用場景四：
項目文檔管理困難，員工不愿意多次上傳和分享文檔，重復無意義的操作。
使用云巢企業項目管理系統，進行在線新建文檔，讓員工可以在線創建，即時保存，公司停電，數據也不丟失。


應用場景五：
某公司數據保存在nas中，文件權限無法詳細劃分，只能統一處理，因員工電腦中毒，導致文件全部刪除，造成工作上的巨大損失。
使用云巢企業項目管理系統，詳細的權限劃分，即使密碼丟失，個人電腦中毒，也無法影響到企業資料庫。


應用場景六：
個人習慣把文件都放到桌面上面進行查看，隨著項目時間越長，工作時間越長，桌面文件越來越多，經常出現文件找不到，甚至丟失的情況。
云巢企業項目管理系統將個人電腦桌面文檔管理，遷移到云巢企業網盤個人桌面，還您一個干凈如初的桌面。


應用場景七：
文件審批困難，無法查看文件具體修改地方。
使用云巢企業項目管理系統，采用多種評論方式，您可以基于一個項目文件夾或文件，和同事展開討論，@相關人員，直接參與文件建議。


應用場景八：
知識傳承作為企業文化的重要一部分，新員工來到公司，拿到厚厚一本資料，容易無從下手。
使用云巢企業項目管理系統，將知識進行分類管理，建立獨立閱讀分類，讓企業傳承文化，不再困難。


應用場景九：
某公司，創建一個項目介紹，需要多人共同完成，一人完成后，將該文件傳輸給下一同事，耽誤項目進度，耗費員工精力，加大員工溝通困難。
使用云巢企業項目管理系統分享協作，員工共同進行文檔編輯，無需依靠文件獨立傳輸，有意見在線溝通，縮短編輯時間，提高絕對效率。


應用場景十：
某項目中的重要文檔，因員工打開預覽時，不小心修改了文件，導致整個文檔信息不連貫。
云巢企業項目管理系統，對重要文檔進行歸檔處理，所有人員只有預覽功能，無法進行再次編輯，完全避免誤操作導致的文檔信息丟失。