全程掌控工程資料、項目資料，居然可以這么簡單~

工程資料、項目資料管理一直以來都是一項至關重要的工作，但常常被低效的流程所困擾。海量資料、紙質文件的遺失、分類整理的繁瑣，這些問題一直困擾著工程資料管理人員的工作效率。然而，現在是時候改變這一切，迎接全新的工作方式，讓工程資料、項目資料管理變得更加輕松簡單！

工程部資料員日常保管的資料

工程部資料員承擔著重要的資料保管工作，主要包括：

· 監理規劃、細則及旁站方案

· 工程開工報告及開工令

· 分包單位資質報驗

· 監理日志

· 監理月報、總結

· 監理工作聯系單及回復

· 往來函件

· 旁站記錄

· 單位工程坐標定位測量記錄

· 簽證、委托、進度申請

· 施工圖紙

· 檢測報告、勘察報告

· 合同、施工許可證、規劃證等項目證照復印件

· 結算資料

· 材料報驗

· 施工報驗資料

· 圖紙會審及設計變更

· 施工組織設計及分部工程施工方案

工程資料、項目資料的管理為什么那么難？

在工程建設項目的過程中，管理海量的工程資料和項目文檔是一項復雜而關鍵的任務。缺乏有效的管理系統可能導致資料丟失、混亂，甚至影響項目的進展和質量。然而，現實中許多企業在文檔資料管理方面卻面臨著眾多問題。

1、文檔資料易被淹沒：由于工程項目的特殊性，產生了大量的文檔資料。如果不能及時整理歸檔，資料很容易被淹沒在海量的文件中，增加查找難度。

2、紙質文檔易被遺失：目前，項目文檔中的大部分是紙質文件，容易在存儲過程中遺失，給后期審查工作帶來難度。

3、文檔資料未被分類整理：大多數企業將各類文檔混雜存放，導致查詢、搜索困難。

4、文檔分類工作繁瑣：對文檔進行分類、匯總需要耗費大量時間和精力。

為了解決以上問題，我們推薦使用艾三維工程設計協同平臺。該平臺不僅提供了一站式的資料管理功能，還能夠實現文檔的收集、加工、共享和發布等多種功能。





其重要功能包括：

· 項目模板定制：自定義目錄結構、角色、權限、屬性，可直接使用項目模板，自動設置，無需額外定制和開發。

· 權限管理：自動繼承上層目錄權限，按項目角色劃分權限，并可自由分配每級目錄權限。

· 可視化自定義流程：用戶可定制自己的流程，與任務文件夾掛接，監控每個文件的流程狀態。

· 消息與個人工作臺：個人工作臺放置需處理的工作，消息提醒工作到來，可定制自動發送消息，快速任務分配。

· PDF瀏覽電子文檔：支持在線預覽、編輯office文檔和PDF，查看任務即知文件內容，無需插件在線查看BIM模型及CAD圖紙。

· 基于web文件快速打開及共享：通過web訪問文件，根據權限查看，一鍵發布共享文檔，指定分享權限及時間。

· 資源快速調配：掌握人員任務狀態，根據任務情況調整任務安排，快速制定策劃，人員分配。

· 在線即時聊天：簡單聊天，創建日程安排，創建待辦，自主創建項目群、部門群，查看人員工作情況。

· 紅線批注：與AutoCAD集成，指明圖紙修改，校審意見自動填入系統。

· 文檔的自動編碼：根據院編碼規則定制文檔編碼，提高管理和查找效率。

· 版本管理：對設計圖紙和文表進行版本管理，溯源追蹤過程文檔，保障文件完整性。

· 拖拽上傳下載：提供便捷拖拽方式上傳下載。

· 文檔自動化：屬性填寫、檢入檢出、回滾機制。

· 磁盤映射與自動同步：映射服務器文件系統，自動同步文件，節省時間。

· CAD，Revit，MS插件：對接文件系統，協同編輯，自動保存到平臺。

· 一鍵創建項目及任務：默認設置項目和任務模板，一鍵創建并分配負責人。

· 電子簽章：CA證書控制，穿透簽名，簽名批注，保障簽名規范。

· 圖紙對比：基于PDF進行對比，高度自由化，批量對比。

· 一鍵交接：自動轉交資料、任務、權限給交接人，無需重復設置，不影響任務執行。

平臺詳情：艾三維工程設計協同平臺

工程資料、項目資料管理不再是難題，艾三維工程設計協同平臺助你輕松掌控全程資料，提升工作效率，保障項目順利進行！如果您對艾三維工程設計協同平臺感興趣，歡迎聯系我們的在線客服，您也可以撥打熱線電話快速聯系，客服熱線：18122393143。